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Trámites y solicitudes

ATENCIÓN!
Para hacer trámites presenciales (solicitud o recogida de títulos, presentación de solicitudes ...) hay que pedir hora.

1. SOLICITUD DE CERTIFICADOS

Certificados del nivel A2 y B1

¿DÓNDE Y CUÁNDO?

Se pueden pedir presencialmente en la secretaría de la escuela (consultad el horario) o a través del siguiente formulario.

Certificados de nivel B2, C1 y C2 de catalán

¿DÓNDE Y CUÁNDO?

Se han de pedir presencialmente en la secretaría de la escuela (consultad el horario); podéis traer el formulario de solicitud rellenado. Si hacéis el trámite por la tarde, hay que hacerlo antes de las 18.00 h.

Hay que abonar las tases en La Caixa con la carta de pago emitida por la escuela y se ha de devolver el recibo bancario el mismo día al centro para que se pueda hacer la tramitación del certificado.

Después de recibir la notificación de la recepción del certificado, hay que venir a recogerlo personalmente a la secretaría del centro con el DNI o el pasaporte o el NIE y el resguardo de pago de las tasas. Si no se puede hacer este trámite personalmente, se ha de autorizar a una persona con un documento de autorización firmado ( véase el procedimiento al final de este apartado).

Los certificados del curso 18-19 se podran pedir a partir del 1 de octubre de 2019. En el casi de los cursos intesivos del 1er cuatrimestre o los libres de febrero de 2019 se podran pedir a partir de marzo

Todavía no se pueden expedir los cerificado de junio de 2020, cuando sea posible se anunciará en la página web.

Certificados de expediente académico, de matrícula o para el Ministerio

¿DÓNDE Y CUÁNDO?

Se pueden pedir presencialmente en la secretaría de la escuela (consultad el horario) o a través del siguiente formulario.

Autorización para recoger certificados

En caso de no poder recoger personalmente un certificado, se puede pedir a otra persona que haga el trámite con el documento de autorización rellenado.

2. CAMBIO DE HORARIO

¿CÓMO?

El cambio de horario se ha de hacer en línea a través del aplicativo presencialmente  durante los días 6, 7 y 8 de septiembre en la secretaría del centro trayendo el formulario siguiente rellenado (consultad el horario de cambio de horario presencial).

El cambio de horario no es automático y solo se concede si hay una vacante en el grupo y horario solicitados.

Si se concede el cambio de horario, el alumno/a recibirá un correo electrónico con el nuevo horario. En ningún caso podrá incorporarse al nuevo grupo sin dicha autorización.

Si no hay plaza vacante, no se realizará el cambio y el alumno/a deberá esperar a realizar la solicitud de cambio de grupo en los plazos señalados para cambios de grupo online (octubre, diciembre, febrero). Las convocatorias de octubre, diciembre y febrero se realizarán online.

SOLO SE HARÁN CAMBIOS DE MODALIDAD de intensivo a extensivo y al revés del 21 al 29  de septiembre de 2022.

¿CUÁNDO?

Cambio de horario en línea CENTROSNET (en la página web- matrícula y notas)

  • Octubre: del viernes 7 (15h) al lunes 10 (20h) (online)
  • Diciembre: del viernes 2 (15h) al lunes (20h) (online)
  • Febrero: del viernes 3 (15h) al lunes 6  (20h) (online)

NO se harán cambios fuera de estas fechas.

Los alumnos de alemán, catalán, español y francés pueden solicitar por escrito el cambio de horario fuera del calendario establecido.

3. TRASLADOS

Traslado de otra escuela oficial a l'EOI Vall d'Hebron durante el período no lectivo (julio)

¿DÓNDE Y CUÁNDO?

El traslado se ha de solicitar presencialmente en la secretaría de la escuela (consultad el horario)  11 y 12 de julio de 2022. Hay que tener en cuenta que hay que pedir cita previa.

Hay que traer la hoja de matrícula y una fotocopia del DNI o pasaporte o NIE. Hay que traer la hoja de matrícula y una fotocopia del DNI, pasaporte o NIE. También se puede traer la hoja de peticición rellenada. .

Traslado de otra escuela oficial a l'EOI Vall d'Hebron durante el curso escolar

¿DÓNDE Y CUÁNDO?

El traslado se puede solicitar presencialmente en la secretaría de la escuela (consultad el horario) o a través del formulario en línia.

  • hasta el 27 de abril de 2023: cursos extensivos
  • hasta el 30 de noviembre de 2022: cursos intensivos 1er cuatrimestre
  • hasta el 30 de marzo de 2023: cursos intensivos 2º cuatrimestre

El traslado de matrícula implica la solicitud de traslado de expediente a la escuela de origen, que se tramitará cuando el alumno haya obtenido la confirmación de plaza en la EOI Vall d'Hebron.

4. RENUNCIAS

CON RESERVA DE PLAZA

El alumnado puede pedir una renuncia por curso e idioma, y no computa a efectos de repetición. Después de hacer el trámite de la renuncia, ya no se puede asistir en clase. La matrícula para el curso siguiente se hace en julio en el periodo de matriculación del antiguo alumnado.

El trámite se tiene que hacer presencialmente a la secretaría del centro (hay que pedir hora). Podéis llevar el impreso de renuncia llenado.

¿DÓNDE Y CUÁNDO?

hasta el 30 noviembre: cursos extensivos

 hasta el 27 de octubre: cursos intensivos 1.º Q

 hasta el 27 de febrero: cursos intensivos 2.º Q

SIN RESERVA DE PLAZA (CON RETORNO DE TASAS O PRECIOS PÚBLICOS)

El alumnado puede pedir la renuncia en el curso con derecho a la devolución de tasas o precios públicos, lo cual implica la anulación de la matrícula a todos los efectos. Después de hacer el trámite de la renuncia, ya no se puede asistir en clase.

¿CUÁNDO?

- hasta el 3 de octubre: cursos extensivos y cursos intensivos 1.º Q

- hasta el 13 de febrero: cursos intensivos 2.º Q

- antes del 30 de noviembre de 2022: en caso de traslado en otra comunidad autónoma.

¿ CÓMO?

Hay tres maneras de solicitar la devolución de tasas:

1. Presencialmente a la secretaría del centro (hay que pedir hora). Podéis llevar el impreso de renuncia llenado.

2. De manera telemática a través del aplicativo siguiente: https://web.gencat.cat/ca/tramits/tramits-temes/devolucio-ingressos-indeguts. En este caso, hay que pedir previamente a la secretaría del centro la renuncia del curso.

3. Presencialmente en las  de registro de los servicios centrales o de los servicios territoriales (tramitación que se hará con la ayuda del personal administrativo del servicio).

CANDIDATOS LIBRES A LAS PRUEBAS EXTRAORDINARIA (FEBRERO 2023) Y ORDINARIA (MAYO-JUNIO 2023)

Para solicitar la renuncia a la inscripción a las pruebas libres para la obtención de certificados se ha de presentar la solicitud de renuncia en la secretaría del centro antes de la fecha de publicación de las listas definitivas de admitidos.

5. CAMBIO DE NIVEL

  • hasta el 27 de octubre: en casos justificados, los nuevos alumnos pueden solcitar cambio de nivel.
  • hasta 6 de octubre en el caso de los cursos intensivos del 1er cuatrimestre y hasta el 22 de febrero del 2023 en el caso de los cursos del 2º quadrimestre.

6. TRÁMITES RELACIONADOS CON LOS EXÁMENES OFICIALES (ADAPTACIÓN DE PRUEBAS Y REVISIÓN DE EXÁMENES)

Adaptación de pruebas de certificación (B1, B2.1, B2.2, C1 i C2)

Los alumnos con necesidades específicas derivadas de discapacidades físicas, psíquicas o sensoriales u otros trastornos graves, que tengan el reconocimiento oficial de la situación de discapacidad, poden solicitar los recursos adicionales necesarios para hacer la prueba.

¿DÓNDE Y CUÁNDO?

- Se ha de tramitar presencialmente en la secretaría de la escuela; podéis traer la hoja de solicitud rellenada. Hay que presentar también la documentación justificativa (certificado de reconocimiento de discapacidad, documentación justificativa de modificaciones y adaptaciones curriculares...).

- Hay que consultar en la página web de la escuela la fecha para solicitar la adaptación de pruebas de la convocatoria extraordinaria (febrero) o de la ordinaria (junio).

Revisión de exámenes

El alumnado tiene derecho a hacer una reclamación sobre la calificación final de las pruebas de certificación.

¿DÓNDE Y CUÁNDO?

- La reclamación se ha de hacer presencialmente en la secretaría de la escuela (consultad el horario) podéis traer la hoja de solicitud de revisión rellenada.

Hay que presentar la solicitud durante los tres días hábiles después de la publicación de resultados. No se atenderán las reclamaciones presentadas fuera de plazo.

- El procedimiento de reclamaciones se establece en el artículo 14 de la Orden EDU/34/2009, del 30 de enero.

7. MATRÍCULA DE ACTUALIZACIÓN

A partir del curso 19-20, el alumnado puede volver a hacer un curso ya realizado siempre hayan transcurrido dos años académicos desde la finalización del curso. Hay que tener en cuenta los requisitos siguientes:

  • La matrícula se ha de hacer al final del proceso de preinscripción y matrícula del nuevo alumnado.
  • Les plazas que se ofrecen son las vacantes.
  • La solicitud solo tiene validez para a un curso académico y, por lo tanto, se ha de hacer cada año.
  • La matrícula no tiene efectos académicos ni da dererecho a ningún certificado oficial.
  • No se puede solicitar una nueva expedición del certificado obtenido anteriormente.
  • Hay que pagar la tasa o precio público correspondiente.
  • Dentro de un mismo curso académico, no se puede tener una matrícula ordinaria y una matrícula de actualización para el mismo idioma.

¿DÓNDE Y CUÁNDO?

- La solicitud se ha de hacer presencialmente en la secretaría de la escuela (consultad el horario) una vez finalizado el proceso de preinscripción y matrícula del nuevo alumnado.

8. SOLICITUD GENERAL

Para cualquier trámite administrativo no contemplado en los apartados anteriores, podéis rellenar la hoja de solicitud y traerla a la secretaría del centro (consultad el horario).

9. CONVOCATORIA ADICIONAL (3a MATRÍCULA DE UN CURSO para el curso 2023-24)

En casos excepcionales, que ha de valorar el director o directora de la secuela y siempre que no represente realizar el mismo curso por cuarta vea, el director o directora puede autorizar la repetición de un curso aun alumno/a que lo solicite cuando haya superado el número máximo de cursos de permanencia autorizados. Solo se puede conceder una convocatoria adicional por nivel.

¿DÓNDE Y CUÁNDO? La solicitud se de hacer presencialmente en la secretaria de la escuela desde la publicación de resultados  los días que se anunciarán en la página web del centro (fechas pendientes de determinar). Podéis rellenar la solicitud de convocatoria adicional y traerla a la secretaría de la escuela.

 

10. MENORES DE EDAD

Los padres y madres de menores de edad han de autorizar la salida de la escuela de su hijo/a en caso de que no haya actividades lectivas por algún motivo (actividades culturales, enfermedad del docente, iniciar o acabar un examen después o antes de la hora establecida por la clase).

EL estudiante ha de traer el formulario de autoritzación rellenado..

11. TASAS Y PRECIOS PÚBLICOS

Consultad las tasas y precios públicos vigentes para las EOI y también las exenciones y bonificaciones generales.

12. BECAS Y AYUDAS

- Becas de carácter general del Ministerio de Educación i Formación Profesional para los estudiantes que cursen estudios postobligatorios. El trámite se tiene que realizar durante el mes de abril y hasta el 15 de mayo. Ayudas para estudiantds matriculados en una universidad para promover la formación y la acreditación en una tercera lengua extranjera (programa Parla3).

13. DEVOLUCIÓN DE TASAS POR PAGOS INDEBIDOS

En caso de haber hecho un pago indebido (pago de una tasa que no corresponde, pago por duplicado, etc.), se puede solicitar la devolución de tasas o precios públicos por las vías siguientes:

1. De manera telemática a través del aplicativo siguiente: https://web.gencat.cat/ca/tramits/tramits-temes/devolucio-ingressos-indeguts.

2. Presencialmente en las oficinas de registro de los servicios centrales o de los servicios territoriales (tramitación que se hará con la ayuda del personal administrativo del servicio).

3. Presencialmente a la secretaría del centro (hay que pedir hora). Hay que llevar los documentos siguientes cumplimentados.

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